Ehrlich und transparent
Wenn sich die Automatisierung eines Prozesses nicht lohnt, sagen wir das klar und raten von der Umsetzung ab.
Weniger Routine.
Mehr Wirkung.
Sie möchten Ihr Team entlasten und Abläufe verlässlicher machen? Wir zeigen Ihnen, wo sich Automatisierung für Sie lohnt, setzen die passende Lösung um und sorgen für ihren zuverlässigen Betrieb.
- Technologieoffen
- Wirtschaftlichkeit geprüft
- Sicher umgesetzt
- Dauerhaft betrieben
Beispielablauf: Eingangsrechnung
Manuelle Routinen wirken klein.
Bis man sie hochrechnet.
Was ändert sich mit Automatisierung?
Starten und Schritt für Schritt mitverfolgen.
Demo starten
0Minuten gespart
Unsere Leistungen
Erst entscheiden. Dann umsetzen. Danach betreiben.
2–3 Wochen
Automatisierungs-Audit
Lohnt es sich?
Wir prüfen Prozesskosten, Machbarkeit und Risiken – bevor investiert wird.
Business Case und klare PrioritätDetails ansehen4–6 Wochen
Quick-Win-Implementierung
Funktioniert es im Alltag?
Wir optimieren und automatisieren einen priorisierten Prozess mit klarem Umfang.
Produktive Lösung statt KonzeptDetails ansehenLaufend
Betrieb & Weiterentwicklung
Bleibt die Wirkung stabil?
Wir überwachen, beheben Störungen und passen die Lösung bei Änderungen an.
Planbarer Betrieb mit WertnachweisDetails ansehenTypische Einstiegspunkte
Ein konkreter Prozess ist der beste Anfang.
Rechnungsverarbeitung
Weniger manuelle Erfassung
Stammdaten
Bessere Datenqualität
Dokumente & Fristen
Weniger Prozessrisiko
Bürgeranfragen
Schnellere Reaktionszeiten
Reporting
Weniger Excel-Aufwand
Onboarding
Weniger Abstimmung
Für Kommunen und BehördenNutzen, Vergabe und sicherer Betrieb zusammengedacht.Für Verwaltungen
Schneller Potenzialcheck
Drei Angaben. Eine erste Größenordnung.
Prozess beschreiben
Was fällt heute manuell an?
Erste Einordnung
Lohnt sich ein genauer Blick?
Modellannahme: 60 % des manuellen Aufwands sind grundsätzlich automatisierbar.
Grob prüfbares Potenzial21.600 € p. a.
Manueller Aufwand800 Std./Jahr
Prozesskosten heute36.000 € p. a.
Vorgangsvolumen6.000 pro Jahr
Warum Allevion
Wirtschaftlich gedacht.
Technisch sauber umgesetzt.
Der Nutzen entscheidet
Wir prüfen, welche Entlastung eine Automatisierung bringt und wie sie sich zu Investition und laufenden Kosten verhält.
Ihre Systeme sinnvoll verbinden
Wir nutzen vorhandene Anwendungen und verbinden sie dort, wo heute Daten manuell übertragen oder mehrfach erfasst werden.
Sicherheit von Anfang an
Zugriffsrechte, Datenflüsse und Betriebsanforderungen fließen von Beginn an in die Entwicklung ein.
Das Gründerteam
Drei Perspektiven. Eine Verantwortung.
Janic Steckelbach
Prozessanalyse & Automatisierung
Dillon Weber
Kundenberatung & Vertrieb
Mariano Weber
Systemintegration & ComplianceVor dem ersten Gespräch
Vier kurze Antworten.
Dann empfehlen wir keine Umsetzung. Ein begründetes „nicht automatisieren“ ist ein gleichwertiges Ergebnis des Audits und schützt vor einer Fehlinvestition.
Die IT legt Architektur, Zugänge, Sicherheit und Betriebsgrenzen mit fest. Allevion übernimmt Analyse, Umsetzung und Dokumentation und hält die technische Belastung dadurch auf die notwendigen Entscheidungen begrenzt.
Audit und klar abgegrenzte Umsetzungsstufen werden als Festpreis angeboten. Grundlage sind Umfang, technische Risiken und der belastbar gerechnete Nutzen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von zwei Werktagen ein verbindliches Festpreisangebot für das Audit.
Nein. Je nach Prozess sind vorhandene Systemfunktionen, APIs, Workflows, RPA oder klassische Softwareentwicklung wirtschaftlicher und wartbarer. Die Technologie wird erst nach der Prozessbewertung gewählt.
Kostenloses Erstgespräch
Welcher Prozess bindet bei Ihnen täglich Kapazität?
Beschreiben Sie uns einen konkreten Ablauf. Wir melden uns mit einer ehrlichen Ersteinschätzung.
- 30 Minuten
- Ein konkreter Prozess
- Ein klarer nächster Schritt
Kontaktformular wird geladen …