Rechnungsverarbeitung
Rechnungsverarbeitung ohne manuelle Übertragungsschleifen.
Rechnungsdaten liegen in E-Mails, PDFs, Portalen und Bestellsystemen. Der Aufwand entsteht oft nicht in einem Schritt, sondern in der wiederholten Prüfung und Übertragung.
Was am Ende zähltMöglicher Nutzen: weniger Erfassung, weniger Rückfragen und schnellere Freigaben – nachweisbar über die Prozess-Baseline.
Typischer Ausgangspunkt
Mitarbeitende öffnen Anhänge, übertragen Kopf- und Positionsdaten, gleichen Bestellungen ab, klären Abweichungen und dokumentieren Freigaben.
Was automatisiert werden kann
Dokumenteingang, Datenextraktion, formale Prüfung, Bestellbezug, Routing, Statusmeldungen und ERP-Übergabe können je nach Systemlandschaft kombiniert werden.
Was im Audit zählt
Belegvolumen, Varianten, Datenqualität, Toleranzregeln, Freigaben, ERP-Schnittstellen und der kontrollierte Umgang mit Abweichungen.
30 Minuten · ein konkreter Prozess
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