Finanzen4 Schritte
Eingangsrechnungen erfassen
- Ausgangssituation
- Eine Rechnung kommt als PDF an.
- Ergebnis
- Geprüfte Daten für den Buchungsvorschlag.
- OCR / KI-Extraktion
- Schnittstellen / APIs
- Orchestrierung
Prozessgalerie
So könnte Ihr Alltag
einfacher werden.
Manche Aufgaben fallen erst auf, wenn man sie nicht mehr selbst erledigen muss. Entdecken Sie, was Automatisierung übernehmen kann – und wo Ihre Entscheidung zählt.
12 Beispiele aus dem ArbeitsalltagProzess auswählen. Im eigenen Tempo entdecken.
12 Beispiele aus allen Bereichen
Finanzen4 Schritte
Rechnungen auf Vollständigkeit prüfen
- Ausgangssituation
- Rechnungen mit unterschiedlichen Angaben.
- Ergebnis
- Standardfälle und Ausnahmen getrennt vorlegen.
- Regelbasierte Prüfung
- Orchestrierung
- Schnittstellen / APIs
Daten & Systeme4 Schritte
Stammdaten synchronisieren
- Ausgangssituation
- Eine Kundenadresse wird im CRM geändert.
- Ergebnis
- Freigegebene Daten auch in ERP und DMS.
- Schnittstellen / APIs
- Datenvalidierung
- Orchestrierung
Dokumente4 Schritte
Vertragsfristen überwachen
- Ausgangssituation
- Ein Vertrag enthält eine bestätigte Frist.
- Ergebnis
- Rechtzeitig eine Aufgabe mit Vertragsbezug.
- Fristenlogik
- Orchestrierung
- Schnittstellen / APIs
Daten & Systeme4 Schritte
Monatsberichte vorbereiten
- Ausgangssituation
- Zahlen liegen in mehreren Systemen.
- Ergebnis
- Ein gemeinsamer Berichtsentwurf zur Prüfung.
- APIs / RPA
- Datenaufbereitung
- Orchestrierung
Personal4 Schritte
Mitarbeiter-Onboarding koordinieren
- Ausgangssituation
- Ein neuer Eintritt ist bestätigt.
- Ergebnis
- Aufgaben und Freigaben für Personal, IT und Team.
- Orchestrierung
- Schnittstellen / APIs
- Freigabeworkflows
Verwaltung4 Schritte
Bürgeranfragen zuordnen
- Ausgangssituation
- Eine Bürgeranfrage geht ein.
- Ergebnis
- Ein Vorgang beim zuständigen Fachbereich.
- LLM / KI
- Regelbasierte Prüfung
- Orchestrierung
Kundenservice4 Schritte
Serviceantworten aus Dokumenten vorbereiten
- Ausgangssituation
- Eine Servicefrage braucht internes Wissen.
- Ergebnis
- Ein Antwortentwurf mit nachvollziehbaren Quellen.
- RAG
- LLM / KI
- Schnittstellen / APIs
Vertrieb4 Schritte
Angebotsentwürfe erstellen
- Ausgangssituation
- Ein Kunde fragt Artikel und Mengen an.
- Ergebnis
- Ein Angebotsentwurf für den Vertrieb.
- LLM / KI-Extraktion
- Schnittstellen / APIs
- Dokumentenerzeugung
- Orchestrierung
Einkauf4 Schritte
Auftragsbestätigungen abgleichen
- Ausgangssituation
- Bestellung und Bestätigung liegen vor.
- Ergebnis
- Abweichungen werden dem Einkauf vorgelegt.
- OCR / KI-Extraktion
- Schnittstellen / APIs
- Regelbasierter Abgleich
- Orchestrierung
Dokumente4 Schritte
Dokumente automatisch ablegen
- Ausgangssituation
- Ein Dokument kommt als E-Mail-Anhang an.
- Ergebnis
- Das Dokument liegt beim richtigen Vorgang.
- Dokumentenklassifikation
- Schnittstellen / APIs
- Orchestrierung
Finanzen4 Schritte
Zahlungserinnerungen vorbereiten
- Ausgangssituation
- Rechnungen sind laut Buchhaltung fällig.
- Ergebnis
- Erinnerungsentwürfe für tatsächlich offene Posten.
- Schnittstellen / APIs
- Regelbasierte Prüfung
- Orchestrierung
Vereinfachte Beispiele mit fiktiven Daten. Die Darstellungen zeigen mögliche Abläufe, keine tatsächlichen Bearbeitungszeiten. Die Technologiebausteine sind beispielhaft; die konkrete Auswahl richtet sich nach Ihren Prozessen, vorhandenen Systemen und der Datenqualität.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Erzählen Sie uns von einem Ablauf, der bei Ihnen täglich Zeit bindet. Gemeinsam prüfen wir, ob und wie Automatisierung helfen kann.